Geschreven door Edon van Asseldonk Geschreven op maandag 5 augustus 2024. maandag 5 augustus 2024

Bijgewerkt op donderdag 29 augustus 2024

De 5 beste boekhoudprogramma’s voor ZZP’ers

Als je een eenmanszaak bent begonnen, dan moet je ook een deugdelijke administratie bijhouden. Als je net gestart bent als ZZP’er, dan wil je waarschijnlijk je kosten zo laag mogelijk houden. Veel ZZP’ers doen daarom hun administratie zelf. Dankzij gebruiksvriendelijke online boekhoudprogramma’s is dit ook goed te doen. In deze blogpost leer je waarom je moet boekhouden, hoe je gratis je administratie als ZZP’er kunt doen en vergelijken we online boekhoudprogramma’s.
Boekhoudprogramma ZZP

Waarom moet je boekhouden?

Waarom moet je als ZZP’er een administratie bijhouden? De Nederlandse wet schrijft voor dat een eenmanszaak een goede administratie moet bijhouden. Hierin moeten alle gegevens van je onderneming bewaard worden. Dit mag op papier of in digitale vorm, zolang de originele documenten maar bewaard worden. Je moet onder meer facturen (intern en extern), bankafschriften en contracten bewaren. In je administratie moet me je winst- en verliesrekening en balans opstellen. Er geldt een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.

Je administratie gebruik je voor je aangiften, zoals de btw-aangifte en inkomstenbelastingaangifte. Ook kan de Belastingdienst inzage eisen van je administratie bij in het geval van een controle.

Er zijn geen regels hoe je precies je administratie moet opstellen. Je bent dus niet verplicht om boekhoudsoftware te gebruiken.

Gratis boekhoudprogramma ZZP

Als je op Google gaat zoeken voor een gratis boekhoudprogramma dan vind je verschillende gratis boekhoudpakketten. Het probleem is alleen dat ze helemaal niet gratis zijn. Ze bieden een gratis proefperiode en weten zo hoog in Google te komen. Na de proefperiode betaal je gewoon een maandelijks abonnement.

Als je echt gratis je boekhouding wilt doen, dan zijn Excel of Google Spreadsheets de oplossing. De Belastingdienst stelt namelijk geen eisen hoe je precies je administratie bijhoudt. Zolang je administratie compleet en overzichtelijk is, dan mag je die in Excel of Google Spreadsheets bijhouden. We hebben voor je administratie in Google Spreadsheets een voorbeeld gemaakt voor ZZP’ers dat je kunt gebruiken voor je eigen boekhouding. Let op, dat deze spreadsheet zonder de balans is. Kijk in onze blogpost over de balans voor een voorbeeld van een balans.

Als je via Excel of Spreadsheets zelf je administratie wilt bijhouden, dan adviseren we om onze blogpost boekhouden voor beginners goed door te lezen. Hierin lees je welke gegevens je moet verzamelen en verwerken.

Een medewerker van de Belastingdienst zei jaren terug tijdens een bijeenkomst voor startende ondernemers het volgende:

“Je administratie groeit met je onderneming mee.”

Als je onderneming klein is en je bedrijf weinig kosten en baten heeft, dan kun je prima je administratie in een spreadsheet bijhouden. Als je bedrijf echter groeit, dan biedt een online boekhoudpakket verschillende voordelen.

Voordelen online boekhoudsoftware

Als je bedrijf groeit of al wat groter is, dan adviseren we om gebruik te maken van een online boekhoudprogramma. Dit biedt namelijk de volgende voordelen.

Het kost je minder tijd. In boekhoudsoftware kun je bijvoorbeeld snel facturen sturen en automatisch je omzetbelasting berekenen.
De kans is kleiner dat je fouten maakt. Omdat de software veel taken automatisch uitvoert, is het risico dat je fouten maakt kleiner.
Overzicht in je administratie. Fijn voor jou en voor je accountant. Als je een accountant jouw aangiftes laat doen, dan kun je jouw accountant toegang geven tot je boekhoudprogramma.
Inzichten in je cijfers. Boekhoudsoftware stelt voor jou bijvoorbeeld een winst- en verliesrekening en balans op.
Je hebt je complete administratie op één plek. In de meeste boekhoudprogramma’s kun je ook je facturen en administratie inladen. Eveneens kun je in veel programma’s je urenregistratie bijhouden.

Beste boekhoudprogramma’s voor ZZP’ers

Wil je gebruik maken van online boekhoekprogramma? We hebben voor jou de beste boekhoudsoftware voor ZZP’ers op een rijtje gezet. Zo kun je de aanbieders vergelijken en de beste software voor jouw eenmanszaak kiezen.